Zeitmanagement für mehr Durchblick

Der Kalender ist voll, zu voll. Es bleibt keine Zeit für neue Ideen, einen freien Kopf für strategisches oder gar eine Pause zum Durchatmen. Oder es steht eigentlich kein Termin an und dennoch geht der Tag unproduktiv vorbei?

Führungskräfte und Unternehmer*innen wissen oftmals nicht wo ihnen der Kopf steht, während sie täglich Brände löschen. Dabei bleiben die eigentlichen ToDo’s auf der Strecke, es gibt schließlich immer etwas das noch wichtiger ist... Aber was ist wirklich dringend und was wichtig?

Auch wenn es nicht immer leicht fällt:

blocke dir Zeiten im Kalender und halte dich daran(!)

Nicht alles was neu aufploppt muss auch sofort von dir vorgezogen werden. Vielleicht fängst du auch mal mit dem an, was du gern liegen lässt, nach dem Motto eat the Frog.

Falls dich dein Telefon oft unkontrolliert aus den Gedanken reißt: umleiten und lass Termine vergeben. Im Zweifel kann deine Assistenz auch Dinge klären, damit du dich nicht mit Kleinkram aufhalten musst. Ja, auch wenn du den persönlichen Kontakt zu allen sehr schätzt und gern pflegst.

Hast du für eine vorausschauende Planung Antworten auf nachfolgende Fragen?

Wochenplanung

• Gibt es Termine die vorbereitet werden müssen?

• Welches Ergebnis sollte nach dem Termin stehen?

• Plane Zeiten für die fokussierte Abarbeitung deiner wichtigen ToDo’s.

• Welche haben wirklich Prio?

• Müssen sie unbedingt von dir erledigt werden oder lässt sich etwas delegieren?

Zudem:

Gib Aufgaben mit einer genauen Zielvorgabe weiter, damit du nicht daran denken musst, ob sie wirklich in deinem Sinne erledigt werden.

Lass das Reporting über deine Assistenz, als dein ausgelagertes Hirn, laufen.

Berücksichtige bewusste Puffer für Unvorhergesehenes und Pausen.

Im Hamsterrad sein ohne zu essen hilft niemanden und zehrt nur an deinen Kräften.

Monatsplanung

• Welche Ziele oder Projekte sollen diesen bzw. nächsten Monat konkret verfolgt werden?

• Gibt es Deadlines zu beachten?

• Plane Reisen führzeitig und nutze die Zeit unterwegs dafür mal keine hektischen Termine zwischendurch zu haben, sondern den Kopf frei zu bekommen und Ideen entstehen zu lassen. Vielleicht lässt sich ein Trip auch sinnvoll mit anderen Terminen verbinden.

• Wie sieht es mit privaten Terminen aus?

Wie aber können Prioritäten sinnvoll eingeschätzt werden?

Es gibt wie so oft mehrere Möglichkeiten die ans Ziel führen - mehr dazu im nächsten Beitrag ;)

Liebe Grüße

VA Angela